Создание и наполнение системы электронного архива документации

Выполнение ретроконверсии имеющегося бумажного архивного фонда (форматов от А0 до А4), атрибутирование полученных электронных образов и их загрузка в единую систему хранения архивных документов
Разработка единой системы хранения архивных документов, в т.ч. вновь поступающих из оперативных систем, обеспечение интеллектуального семантического поиска по всему массиву архивных данных

решение

Создана единая точка хранения документов с учетом прав доступа
Повышены скорость и гибкость поиска документов по запросам
Упрощен доступ к документам архивного фонда и получение копий для использования в работе
Сократились сроки приема-передачи документов на архивное хранение от подразделений

результаты

Выполнение ретроконверсии имеющегося бумажного архивного фонда (форматов от А0 до А4), атрибутирование полученных электронных образов и их загрузка в единую систему хранения архивных документов
Разработка единой системы хранения архивных документов, в т.ч. вновь поступающих из оперативных систем, обеспечение интеллектуального семантического поиска по всему массиву архивных данных

решение

Создана единая точка хранения документов с учетом прав доступа
Повышены скорость и гибкость поиска документов по запросам
Упрощен доступ к документам архивного фонда и получение копий для использования в работе
Сократились сроки приема-передачи документов на архивное хранение от подразделений

результаты

реализованные проекты Аплана.ИТ

Высвобождение сотрудников от выполнения рутинных задач

Создание единого централизованного хранилища документов клиентских досье в электронном виде

Создание единой системы электронного делопроизводства

Сокращение затрат и сроков обработки первичных документов на бумажных носителях, переход на предоставление документации в налоговые органы в электронном виде