ПАО «Федеральная гидрогенерирующая компания — РусГидро» (Группа РусГидро) – крупнейший российский электроэнергетический холдинг, являющийся лидером в производстве энергии на базе возобновляемых источников. Более 600 объектов генерации, принадлежащих группе, расположены в 31 регионе Российской Федерации. Общая мощность электростанций, входящих в состав РусГидро, составляет 38,6 ГВт
Автоматизация процессов продаж и взаимодействия с клиентами, координация работы с клиентами в вертикально-интегрированном холдинге со сложными кооперационными связями
Проект стартовал в 2024 г. Тогда, в рамках первого этапа автоматизации рутинных процессов Группы РусГидро была осуществлена разработка и ввод в эксплуатацию нескольких программных роботов на базе платформы ROBIN для работы с системой САПФИР – корпоративного решения для поддержки контура финансово-экономического управления на базе платформы SAP. В частности, были роботизированы процедуры формирования актов сверки с 1С, актов приема-передачи и счетов фактур, инвентаризационных описей и прочих документов. Также были роботизированы процессы формирования справок 2НДФЛ в 1С:ЗУП и распределение обращений пользователей по ответственным группам в соответствие с услугой. В компании был создан центр компетенций по технологиям ROBIN в рамках которого специалистами компании ведется разработка и сопровождение программных роботов.
По результатам первого этапа Заказчиком было принято решение о расширении использования роботизации рутинных операций и процессов в Группе РусГидро на платформе ROBIN. В ходе проведенного конкурсного отбора для реализации проекта была выбрана компания «Аплана. Информационные технологии» (Аплана.ИТ)
Специалисты Аплана.ИТ провели глубокое обследования бизнес-процессов и выделили те из них, которые могут быть эффективно роботизированы. Совместно с Заказчиком был составлен список отобранных роботизируемых задач и требования к роботам для их автоматизации. Всего в рамках проекта было разработано около 50 роботов для различных подразделений РусГидро, выполняющих рутинные процедуры, на которые раньше уходили тысячи человеко-часов, в том числе:
- Департамент корпоративных финансов:
- Направление запросов ответственным исполнителям, сбор, копирование, сохранение документов и консолидация данных
- Свод остатков денежных средств на счетах подконтрольных организаций Группы
- Автоматический перенос платежей в финансовую сделку договора займа
- Департамент корпоративного учета и отчетности
- Ежемесячное формирование материальных отчетов
- Сбор документов в ответ на требования ИФНС
- Формирование инвентаризационных описей по ТМЦ по плановой инвентаризации
- Формирование смет и отчетов по проводкам
- Автоматическое формирование регистров налогового учета в 1С ЕУС
- Департамент закупок, маркетинга и ценообразования
- Актуализация годовой комплексной программа закупок за счет постоянного мониторинга изменений цен
- Мониторинг публикации ежемесячной отчетности по заключенным договорам в ЕИС
- Мониторинг дробления закупок
- Департамент эксплуатации
- Автоматизация формирования отчетов по проведению технологического и ценового аудита Группы
- Формирование сводных файлов по балансам
- Департамент тарифного регулирования и экономического анализа
- Автоматическая выгрузка файлов из учетных систем для формирования оперативных аналитических отчетов
- Департамент организации производственной деятельности объектов энергетики ДФО
- Формирование электронного оперативного отчета текущего состояния плановых и аварийных ремонтов
- Контроль и анализ технико-экономических показателей
реализованные проекты Аплана.ИТ
Получить
консультацию эксперта